Decizia cu privire la ce să iei cu tine într-o călătorie de afaceri ar trebui să fie bine gândită. Într-o călătorie de afaceri, fiecare lucru mic poate juca un rol important, iar lucrurile necesare uitate acasă vor fi cu siguranță necesare, ceea ce va provoca disconfort nedorit. Decizia cu privire la ce să ia într-o călătorie de afaceri timp de o săptămână sau o lună trebuie abordată cu atenție și responsabilitate deosebită.
Documente
Nu contează dacă faceți o listă cu lucrurile de care aveți nevoie pentru o călătorie de afaceri de o lună sau decideți ce să luați într-o călătorie de afaceri timp de 3 zile - veți avea nevoie de documente oricum. Pe lângă actele de muncă și un certificat de călătorie, sunt necesare documente personale atât în timpul călătoriilor de agrement, cât și în timpul călătoriilor de afaceri.
Ar trebui să luați întotdeauna pașaportul cu dvs. - documentul principal care vă confirmă identitatea. O fotocopie a primei pagini a pașaportului nu va fi de prisos - în cazul pierderii accidentale a documentului, va ajuta la evitarea situațiilor neplăcute.
În călătoriile de afaceri pe distanțe lungi, cu siguranță veți avea nevoie de bilete de tren sauavion, iar permisul de conducere este de asemenea util - cu ajutorul acestuia, dacă este necesar, puteți utiliza serviciile de închiriere de mașini. Nu uitați de documentele care confirmă rezervarea unei camere de hotel.
Călătoriile de afaceri, de regulă, implică călătorii lungi în orașe necunoscute și chiar în țări. Pentru a evita multe probleme într-un loc necunoscut, o hartă și un ghid împăturit în avans într-o valiză de călătorie vă vor ajuta. O listă cu numerele de telefon și adresele de e-mail necesare nu va fi de prisos.
Bani
Când decideți ce să aduceți într-o călătorie de afaceri, aproape nimeni nu va uita de bani.
Atât numerarul, cât și fondurile cardului de credit vor fi utile în timpul călătoriei. Este mai bine să păstrați cea mai mare parte a banilor pe card - în acest fel este mai ușor să îi protejați de hoți. Dar numerarul ar trebui să fie și pe lista cu ce să luați cu dvs. într-o călătorie de afaceri în caz de situații neprevăzute sau de forță majoră.
Haine
Când planificați ce să luați într-o călătorie de afaceri timp de o lună sau timp de 3 zile, trebuie să luați în considerare cu atenție garderoba necesară. Lista lucrurilor va depinde în mare măsură de natura muncii, de clima orașului sau țării în care este trimis lucrătorul și, adesea, de obiceiurile și tradițiile locale.
Într-o călătorie, cel mai bine este să luați un minim de lucruri necesare. Opțiunea ideală ar fi îmbrăcămintea rezistentă la îndoire, ale căror elemente sunt combinate armonios în seturi și look-uri complete.
Într-o călătorie de afaceri, o parte importantă a garderobei, desigur, va fi costumul de afaceri. Și e mai bine să ieicu tine nu unul, ci mai multe costume deodată, dacă vorbim de o călătorie de afaceri de o săptămână sau mai lungă. Timpul liber într-o călătorie de afaceri poate necesita ca angajatul să aibă mai multe seturi de haine casual: pentru a se plimba prin oraș și a vizita atracțiile locale.
În orice călătorie de afaceri, atât bărbații, cât și femeile vor avea nevoie de lenjerie intimă. Precum și mai multe perechi de șosete sau dresuri de nailon (în funcție de sexul lucrătorului).
La colectarea valizelor, se acordă o atenție deosebită pantofilor. Pantofii pentru o călătorie de afaceri trebuie să îndeplinească mai multe criterii:
- pantofii sau cizmele nu ar trebui să provoace disconfort proprietarului lor, ar trebui să fie confortabili chiar dacă trebuie să petreci toată ziua în picioare;
- pantofi trebuie selectați în funcție de tematica evenimentelor propuse;
- compatibilitatea pantofilor cu un costum de afaceri este o condiție importantă pentru un cod vestimentar de afaceri.
medicamente
Colectarea unei truse de prim ajutor trebuie tratată cu grijă deosebită, luând în considerare cu atenție lista de medicamente care vă pot fi utile. Într-o călătorie lungă, este posibil să aveți nevoie de:
- medicamente pentru diferite tipuri de așa-numitele dureri de zi cu zi: dureri de cap, dureri musculare sau articulare, dureri în gât etc.;
- remedii pentru tulburări gastro-intestinale;
- remedii pentru răceli;
- medicamente prescrise pentru diferite boli (dacă este necesar);
- calmante și dezinfectantemedicamente.
Rechizite de igienă
Când planificați ce să luați cu dvs. într-o călătorie de afaceri, asigurați-vă că vă amintiți articolele de igienă necesare. Acestea includ:
- periuță de dinți;
- pieptene personal;
- deodorant;
- lentile de contact stoc;
- produse cosmetice de îngrijire și decorative.
Multe hoteluri oferă clienților lor articolele de igienă personală necesare. Prin urmare, atunci când plecați într-o călătorie de afaceri, nu vă puteți face griji pentru săpun și gel de duș.
Echipamente și electronice necesare
O călătorie de afaceri poate necesita ca un angajat să aibă electronice și gadgeturi, iar electrocasnicele mici fac mult mai ușor viața departe de casă.
Nici un singur angajat, care pleacă într-o călătorie de afaceri, nu se poate descurca fără telefon sau smartphone. Un smartphone vă va permite să rămâneți mereu în contact și să rezolvați problemele de afaceri în cel mai scurt timp posibil. Nu uitați de încărcătorul pentru telefonul dvs., precum și de o baterie externă care vă va ajuta să rămâneți în contact chiar și în cazurile în care nu este posibilă încărcarea dispozitivului în mod obișnuit.
În funcție de natura locului de muncă și a călătoriei de afaceri, lucrătorul poate avea nevoie de un laptop și o unitate flash. Și un mic uscător de păr de călătorie va fi cu siguranță util pentru angajații de sex feminin, în cazul în care nu există uscător de păr în hotel.
